Die smarte Lösung für moderne Arbeitszeiterfassung in mittelständischen Betrieben
Unternehmen mit 50 bis 200 Mitarbeitenden stehen bei der digitalen Transformation oft vor besonderen Herausforderungen: begrenzte IT-Ressourcen, knappe Budgets und ein wachsender Druck zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – auch im Bereich der Arbeitszeiterfassung.
Mit der PARROT MEDIA Arbeitszeiterfassung setzen Sie die EU-weit vorgeschriebene Zeiterfassung nicht nur gesetzeskonform, sondern auch smart und komfortabel um. Unser System macht Arbeitszeiterfassung so einfach, dass Ihre Mitarbeiter sie gerne nutzen – ob per Mausklick am PC, unterwegs am Smartphone oder ganz bequem am Terminal mit Zugangskarte. Flexibel anpassbar, intuitiv bedienbar und perfekt in Ihre Abläufe integriert.
- Einfache Zeiterfassung per Browser oder mobilem Endgerät
- Terminal-Version mit Zugangskarte zum schnellen Ein- und Ausstempeln vor Ort
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung integriert
- Echtzeit-Übersicht für Teamleiter, Abteilungsleiter und Geschäftsführung
- Auswertungen & Berichte für Controlling und Transparenz
- Nahtlose Integration in Microsoft 365 & weitere PARROT MEDIA Intranet-Module
Warum PARROT IT? Weil wir im selben Boot sitzen wie Sie.
Unsere Zeiterfassungslösung wurde gezielt für die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Betriebe entwickelt, nämlich zuerst für uns selbst. Dabei haben wir besonders auf drei Dinge geachtet:
Intuitive Bedienung – kein langes Einarbeiten oder Schulungen notwendig.
Volle Transparenz – keine Lizenzgebühren pro Nutzer, keine Abo-Fallen.
Maximale Flexibilität – das System wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Unsere Kunden sind überzeugt: Ob Handwerksbetrieb, Agentur oder Dienstleister – PARROT IT bietet Ihnen eine professionelle Lösung, mit der Sie gesetzliche Anforderungen erfüllen und Ihre Personalprozesse effizienter gestalten.
Ihre Vorteile bei digitaler Arbeitszeiterfassung von PARROT IT
Single Sign-on mit Microsoft 365
Ihre Mitarbeitenden können sich ganz bequem mit bestehenden Microsoft 365-Zugangsdaten anmelden. Das spart Zeit und macht die IT-Verwaltung besonders einfach.
Skalierbarkeit ohne Grenzen
Unser System passt sich Ihrem Wachstum an. Ob fünf oder fünfzig Mitarbeitende: Sie erhalten stets den vollen Funktionsumfang.
Alle Funktionen an einem Ort
Erfassen Sie Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten zentral und strukturiert. Dank klarer Benutzerführung, intelligenter Automatismen und individuell konfigurierbarer Berechtigungen behalten Sie jederzeit den Überblick – ganz ohne Excel-Chaos.
Ein geschlossenes System für höchste Sicherheit
Bei uns erhalten Sie alle Funktionen in einem geschlossenen System. Das bedeutet: keine Drittanbieter, keine versteckten Datenflüsse. Volle Kontrolle über Ihre sensiblen Mitarbeiterdaten.
DSGVO-konform aus Prinzip
Datenschutz ist kein Extra, sondern Standard. Unsere Lösung erfüllt sämtliche Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, begleitet durch unseren Datenschutzbeauftragten. Gehostet wird Ihr Intranet in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform und mit höchsten Sicherheitsstandards.
Externer Support – Persönlich & Kompetent
Bei uns sprechen Sie nicht mit einem anonymen Callcenter. Unser Support-Team in Lübeck steht Ihnen zuverlässig zur Seite – per E-Mail, Telefon oder Fernwartung.
Alle Funktionen im Überblick
- Exporte & Auswertungen
- Berechtigungsmanagement
- Teamübersicht
Kernfunktionen
- Einfache Arbeitszeit- und Pausen-Erfassung per Browser, Tablet oder Smartphone
- Terminal-Version mit Zugangskarte für Mitarbeiter ohne PC
- Start/Stop-Tracker mit Pausenerfassung – gesetzeskonform mit Autopause-Regeln
Abwesenheiten & Anträge
- Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsprozess
- Krankmeldungen & Fehlzeitenmanagement inkl. Umbuchung von Urlaubstagen bei Krankheit
- Home-Office-Anträge und Genehmigungen
Zeitkonten & Modelle
- Überstundenkonto & Zeitkonto inkl. automatischem Monitoring und Frühwarnsystem mit Echtzeiteinsicht für Führungskräfte
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit, befristete Modelle)
- Differenzbuchungen & Korrekturen (z. B. Überstundenabbau, manuelle Nachträge)
Transparenz & Führung
- Teamübersicht für Führungskräfte – Monatsansicht mit Stunden, Überstunden, Fehlzeiten
- Echtzeit-Übersicht für Teamleiter, Abteilungsleiter und Geschäftsführung
- Protokollierung aller Aktionen für volle Nachvollziehbarkeit (Änderungslog)
Reporting & Integration
- Auswertungen & Berichte für Controlling, Lohnbuchhaltung und Steuerberater
- Automatische Exporte (CSV, PDF)
- Benachrichtigungen an Teamleiter bei Regelabweichungen (z. B. vergessene Pausen oder >10h Arbeitszeit)
Sicherheit & Administration
- Single Sign-On (SSO) mit Microsoft 365 Integration
(weitere Dienste auf Anfrage) - Berechtigungsmanagement & Rollen für Mitarbeitende, Teamleiter und Geschäftsführung
- DSGVO-konformes Hosting in deutschen Rechenzentren
Ihnen fehlt ein Feature? Sie haben eine Sonderanforderung? Fragen Sie an!
Wir beraten Sie gerne.
Tauchen Sie ein in die Welt des reibungslosen IT-Supports – wir sind die Antwort auf Ihre Fragen. Schreiben Sie uns jetzt für eine kostenlose Erstanalyse.